UCAD recrute : Secrétaire Bureautique (FLSH)
Description De L'Emploi
Structure : Université Cheikh Anta Diop de Dakar (UCAD)
Faculté : Faculté des Lettres et Sciences Humaines (FLSH)
Poste : Secrétaire Bureautique (01)
Type de contrat : Contrat à Durée Indéterminée (CDI)
Diplômes requis : BTS en Secrétariat Bureautique ou tout diplôme équivalent
Missions principales
- Préparer et organiser des réunions
- Rédiger des supports de communication interne (rapports, comptes rendus, notes)
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe
- Traiter l’information (collecte, classement, mise à jour)
- Accueillir et orienter les visiteurs
- Classer et archiver les dossiers
- Tenir à jour l’agenda et assurer la rédaction et l’envoi des documents officiels
- Préparer les missions et voyages des enseignants
Qualifications & Compétences requises
- Bonne maîtrise du pack Office
- Bonne connaissance des normes rédactionnelles
- Connaissance des techniques de classement et d’archivage
- Être discret, assidu et ponctuel
- Avoir une bonne capacité d’écoute et d’initiative
- Savoir travailler en équipe
Expériences professionnelles
- Minimum 2 ans d’expérience dans le domaine
- Expérience dans le milieu universitaire : atout
Éligibilité
Soumettre un dossier complet avant la date limite, conforme aux pièces mentionnées ci-dessous.
Modalités de sélection
- Examen des dossiers de candidature
- Entretien avec les candidats présélectionnés
- Test pratique
Modalités & Date limite de dépôt
Dépôt en ligne : via https://recrutement.ucad.sn
Objet : « candidature au poste de secrétaire bureautique »
Date limite : 19 décembre 2025 à 18h00
Pièces à fournir
- Demande manuscrite adressée au Recteur de l’UCAD
- Lettre de motivation
- Curriculum vitae détaillé, daté et signé
- Copies certifiées conformes des diplômes ou attestations de réussite
- Justificatifs de compétences ou d’expériences
- Copie certifiée conforme de la pièce d’identité nationale
NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
